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混合办公:COVID-19将如何改变未来的工作 

2月 28th, 2021 Christina

COVID-19已经影响到我们工作生活的方方面面,迫使无数公司为了员工的安全而向远程环境过渡。许多公司发现,在家工作非常成功,即使办公室重新开放,他们也可以让员工继续远程工作。

让我们来探讨一下大流行病过后,未来的办公室可能会是什么样子。

 

公司会回到办公室吗?

COVID-19疫苗的进展使公司开始考虑重返办公室,但许多公司选择了混合形式。这种形式可以让员工选择一周在家工作的特定日子,而剩下的日子在办公室工作,或者他们可以选择什么时候来上班。

这样做有助于培养同事之间的关系和同志情谊,因为在家工作时往往很难培养关系。多家公司采用的另一种混合方案允许选定数量的员工和团队返回办公室,同时将剩余员工留在家中。这样做可以确保办公室能够为员工提供一个安全的工作环境,而不会过于拥挤。

不管公司选择采用何种形式,有一个事实是明确的:混合办公将继续存在。

由于大流行病,公司已经永久性地改变了他们的远程工作政策,并且不会像我们在COVID-19之前所知道的那样回到办公室生活。那些选择让员工回到办公室的人也会看到办公室内部的重大变化,从办公桌之间保持安全距离到在工作站之间使用有机玻璃屏障来限制病毒传播。其中许多变化将是永久性的,即使在COVID-19成为遥远的记忆之后,因为办公室现在越来越意识到,除了COVID-19之外,保护员工免受所有病毒传播的重要性。

 

合作空间的兴起

为了降低运营成本,有几家公司在2020年完全取消了办公室,让员工别无选择,只能在家里工作。虽然在家工作对许多人来说是理想的,但这并不总是对每个人都是可行的选择——尤其是那些有小孩或家庭完整的人。

 

一些公司为合租办公空间提供资金

对于任何不能在家工作的人,一些公司已经为员工提供会员资格,在他们所在地区的公共办公空间为员工提供指定的工作空间。例如,据《连线》报道,科技国家最近在英国宣布了一项为期12个月的“异地工作”政策,为所有员工提供共同工作空间。

 

有些员工自掏腰包

尽管提供共享工作空间对许多公司来说是一个有效的选择,但一些公司不想承担额外的成本——尤其是那些已经在其他业务领域因大流行病而蒙受损失的公司。然而,这并没有阻止员工自己注册共享工作会员,并自掏腰包。企业家、自由职业者和咨询师也被吸引到共享工作的空间,以提供工作和个人生活之间的分离,特别是考虑到许多人在过去一年里在家度过了大量的时间。

 

不管怎样,需求是存在的

伴随着这一新的需求,共享工作空间已经开始为居住者提供灵活的条款,比如按月签订合同,或者让工人只支付他们使用空间的时间。这种灵活性可能会激励更多的公司和个人员工,特别是那些办公室需求迅速变化的员工,报名加入共享工作空间。

 

有长期或永久在家工作计划的公司

在评估哪种混合办公模式最适合一家公司及其员工时,通常最好是监控其他采用了特定工作环境的公司,并模仿那些最适合的公司。

根据FlexJobs的数据,像Nationwide Insurance、Coinbase、Shopify、Slack、Square、Twitter、Upwork和Zillow这样的公司允许他们的员工长期在家工作。其他公司,如Facebook和Salesforce,允许员工在家工作到规定的日期。与此同时,Zillow、Siemens、Infosys等公司正在采用一种混合模式,允许许多(但不是所有)员工在家工作,万事达(Mastercard)等公司也允许员工在家工作,直到接种疫苗,员工感到在办公室工作舒适为止。

 

预测:卫星办公室增加

《创业者》预计,2021年,拥有一个中央办公室和遍布各个城市的小型卫星办公室的公司将会增多。

因此,美国各州极有可能开始相互竞争,以吸引远程专业人员。塔尔萨、俄克拉荷马州和堪萨斯州托皮卡等地区已经采取了一些计划,向搬到他们地区的偏远雇员提供1.5万美元。其他州可能会采取有吸引力的税收政策,鼓励员工搬迁。

 

混合办公室的下一步

即使在大流行病之后,共享工作空间将仍然存在。终极的协同工作体验将办公空间带到人们居住的地方,让居民可以走下楼开店。

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