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混合辦公:COVID-19將如何改變未來的工作 

28 2 月, 2021 Christina

COVID-19已經影響到我們工作生活的方方面面,迫使無數公司為了員工的安全而向遠端環境過渡。許多公司發現,在家工作非常成功,即使辦公室重新開放,他們也可以讓員工繼續遠端工作。

讓我們來探討一下大流行病過後,未來的辦公室可能會是什麼樣子。

公司會回到辦公室嗎?

COVID-19疫苗的進展使公司開始考慮重返辦公室,但許多公司選擇了混合形式。這種形式可以讓員工選擇一周在家工作的特定日子,而剩下的日子在辦公室工作,或者他們可以選擇什麼時候來上班。

這樣做有助於培養同事之間的關係和同志情誼,因為在家工作時往往很難培養關係。多家公司採用的另一種混合方案允許選定數量的員工和團隊返回辦公室,同時將剩餘員工留在家中。這樣做可以確保辦公室能夠為員工提供一個安全的工作環境,而不會過於擁擠。

不管公司選擇採用何種形式,有一個事實是明確的:混合辦公將繼續存在。

由於大流行病,公司已經永久性地改變了他們的遠端工作政策,並且不會像我們在COVID-19之前所知道的那樣回到辦公室生活。那些選擇讓員工回到辦公室的人也會看到辦公室內部的重大變化,從辦公桌之間保持安全距離到在工作站之間使用有機玻璃屏障來限制病毒傳播。其中許多變化將是永久性的,即使在COVID-19成為遙遠的記憶之後,因為辦公室現在越來越意識到,除了COVID-19之外,保護員工免受所有病毒傳播的重要性。

 

合作空間的興起

為了降低運營成本,有幾家公司在2020年完全取消了辦公室,讓員工別無選擇,只能在家裡工作。雖然在家工作對許多人來說是理想的,但這並不總是對每個人都是可行的選擇——尤其是那些有小孩或家庭完整的人。

 

一些公司為合租辦公空間提供資金

對於任何不能在家工作的人,一些公司已經為員工提供會員資格,在他們所在地區的公共辦公空間為員工提供指定的工作空間。例如,據《連線》報導,科技國家最近在英國宣佈了一項為期12個月的“異地工作”政策,為所有員工提供共同工作空間。

 

有些員工自掏腰包

儘管提供共用工作空間對許多公司來說是一個有效的選擇,但一些公司不想承擔額外的成本——尤其是那些已經在其他業務領域因大流行病而蒙受損失的公司。然而,這並沒有阻止員工自己註冊共用工作會員,並自掏腰包。企業家、自由職業者和諮詢師也被吸引到共用工作的空間,以提供工作和個人生活之間的分離,特別是考慮到許多人在過去一年裡在家度過了大量的時間。

 

不管怎樣,需求是存在的

伴隨著這一新的需求,共用工作空間已經開始為居住者提供靈活的條款,比如按月簽訂合同,或者讓工人只支付他們使用空間的時間。這種靈活性可能會激勵更多的公司和個人員工,特別是那些辦公室需求迅速變化的員工,報名加入共用工作空間。

 

有長期或永久在家工作計畫的公司

在評估哪種混合辦公模式最適合一家公司及其員工時,通常最好是監控其他採用了特定工作環境的公司,並模仿那些最適合的公司。

根據FlexJobs的資料,像Nationwide Insurance、Coinbase、Shopify、Slack、Square、Twitter、Upwork和Zillow這樣的公司允許他們的員工長期在家工作。其他公司,如Facebook和Salesforce,允許員工在家工作到規定的日期。與此同時,Zillow、Siemens、Infosys等公司正在採用一種混合模式,允許許多(但不是所有)員工在家工作,萬事達(Mastercard)等公司也允許員工在家工作,直到接種疫苗,員工感到在辦公室工作舒適為止。

 

預測:衛星辦公室增加

《創業者》預計,2021年,擁有一個中央辦公室和遍佈各個城市的小型衛星辦公室的公司將會增多。

因此,美國各州極有可能開始相互競爭,以吸引遠端專業人員。塔爾薩、奧克拉荷馬州和堪薩斯州托皮卡等地區已經採取了一些計畫,向搬到他們地區的偏遠雇員提供1.5萬美元。其他州可能會採取有吸引力的稅收政策,鼓勵員工搬遷。

 

混合辦公室的下一步

即使在大流行病之後,共用工作空間將仍然存在。終極的協同工作體驗將辦公空間帶到人們居住的地方,讓居民可以走下樓開店。

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